PhysioScan

Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die PhysioScan GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihrer Website, ihrer Softwareplattform, ihren Live-Demos und ihren Dienstleistungen zur Körperhaltung erfasst, nutzt, speichert und schützt. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten transparent, rechtmäßig und sicher gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu verarbeiten.

Gültig ab: 15. Mai 2026

PhysioScan ist eine KI-gestützte Plattform zur Haltungsanalyse, die anhand bildbasierter Analysen die Körperhaltung, die Bewegung und damit verbundene biomechanische Muster bewertet. Auf der Grundlage von drei Smartphone-Fotos liefert sie eine detaillierte Haltungsanalyse, die sowohl im Gesundheits- als auch im Leistungsbereich eingesetzt werden kann.

PhysioScan AI wurde von Alexander Srokovskyi gegründet und entstand aus seiner umfassenden Arbeit in den Bereichen Physiotherapie, Haltungsanalyse und KI-gestützte Strukturbeurteilung.

PhysioScan arbeitet mit mehr als 600 medizinischen Partnern zusammen, darunter Arztpraxen und Physiotherapiepraxen sowie mehr als 300 Fitnessstudios in ganz Deutschland. Die Plattform wird sowohl im klinischen Bereich als auch im Leistungssport eingesetzt.

PhysioScan AI wird von der ScienceMed GmbH in Baden-Baden, Deutschland, betrieben. Die Anschrift des Unternehmens lautet Schwarzwaldstraße 133, 76532 Baden-Baden. Als Geschäftsführer ist Andreas Philippi eingetragen.

Einleitung

Die PhysioScan GmbH bietet eine KI-gestützte Technologie zur Haltungsanalyse an, die speziell für Physiotherapiepraxen, Kliniken und betriebliche Gesundheitsprogramme entwickelt wurde. Über unsere Plattform können Nutzer anhand von Bildaufnahmen eine Haltungsanalyse in Echtzeit durchführen und detaillierte, KI-basierte Haltungsberichte sowie maßgeschneiderte Trainingspläne erstellen.

Um diese Dienstleistungen erbringen zu können, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von:

  • Website-Besucher
  • Fachkräfte im Gesundheitswesen
  • Geschäftspartner
  • Firmenkunden
  • Patienten und Personen, bei denen eine Haltungsanalyse durchgeführt wird

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie und warum wir diese Daten verarbeiten.

Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Website nutzen oder eine Live-Demo anfordern, erfassen wir möglicherweise folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Name der Praxis oder des Unternehmens
  • Berufsbezeichnung oder Funktion
  • Land und Region
  • Über Kontakt- oder Demo-Buchungsformulare übermittelte Informationen
  • Inhalt der Mitteilung

Daten zum Praxiskonto

Wenn medizinisches Fachpersonal ein PhysioScan-Konto erstellt und nutzt:

  • Anmeldedaten
  • Kontoeinstellungen
  • Nutzungshistorie
  • Informationen zur Rechnungsstellung
  • Kommunikation im Supportbereich

Haltungsanalyse und Patientendaten

Wenn PhysioScan zur Haltungsanalyse eingesetzt wird, können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Drei Haltungsaufnahmen pro Scan
  • Messungen der Körperhaltung
  • Kennzahlen zur Haltungsabweichung
  • Von KI erstellte Berichte zur Körperhaltung
  • Vom Behandler eingetragene Notizen

Solche Daten können als gesundheitsbezogene Daten gelten und werden innerhalb der Plattform ausschließlich zu therapeutischen und analytischen Zwecken verarbeitet.

Automatisch erfasste technische Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Plattform nutzen, erfassen wir automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Gerätetyp
  • Betriebssystem
  • Browsertyp
  • Zugriffszeitstempel
  • Aufgerufene Seiten
  • Protokolldateien

Diese Daten sind erforderlich, um die Sicherheit, Funktionalität und Optimierung des Systems zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage xfür die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
  • Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), einschließlich der Verbesserung der Dienstleistungen und der Systemsicherheit
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO)
  • Verarbeitung von Gesundheitsdaten auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder h DSGVO)

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

  • Bereitstellung von Dienstleistungen zur Haltungsanalyse in Echtzeit
  • KI-basierte Haltungsberichte erstellen
  • Individuelle Trainingsempfehlungen geben
  • Behandlern die Möglichkeit geben, Behandlungspläne zu optimieren
  • Organisation und Durchführung von Tagen zur Unternehmenspräsentation
  • Auf Demo-Anfragen und Anfragen reagieren
  • Technischen Support leisten
  • Verbesserung der Produktfunktionalität und -leistung
  • Für Cybersicherheit und Betrugsbekämpfung sorgen
  • Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
  • Versenden Sie Marketingmitteilungen, sofern dies gesetzlich zulässig ist

Datenaustausch und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wir können Daten weitergeben an:

  • Cloud-Hosting-Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union
  • Anbieter von IT-Infrastruktur und Analysediensten
  • Zahlungsabwicklungsanbieter
  • Befugtes Personal in Kliniken, die PhysioScan einsetzen
  • Firmenkunden ausschließlich zur Koordination von „Haltungs-Tagen“ (ausgenommen individuelle Gesundheitsergebnisse, sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt)
  • Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Alle externen Dienstleister sind vertraglich an Datenverarbeitungsvereinbarungen gebunden und müssen angemessene Sicherheitsvorkehrungen treffen.

Datenaufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Die Speicherdauer hängt ab von:

  • Dauer des Vertragsverhältnisses
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
  • Anforderungen an die Dokumentation im Gesundheitswesen
  • Aktivitäten im Benutzerkonto

Die Daten der Haltungsanalyse werden entsprechend den Einstellungen des Behandlers oder den geltenden Vorschriften zur medizinischen Dokumentation aufbewahrt.

Maßnahmen zum Datenschutz

Die PhysioScan GmbH ergreift wirksame technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:

  • End-to-End-verschlüsselte Datenübertragung (TLS-Verschlüsselung)
  • Sichere Cloud-Infrastruktur mit Standort in der EU
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Mehrstufige Authentifizierung für den Administratorzugriff
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellentests
  • Datenminimierung und Pseudonymisierung, soweit möglich
  • Verschlüsselte Speicherung von Bilddaten

Obwohl wir hohe Sicherheitsstandards anwenden, kann ein absoluter Schutz vor allen Cyberrisiken nicht garantiert werden.

Internationale Datenübermittlungen

In der Regel erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union. Sollten Datenübermittlungen außerhalb der EU stattfinden, werden diese durch folgende Maßnahmen geschützt:

  • Sichere Cloud-Infrastruktur mit Sitz in der EU
  • Angemessenheitsbeschlüsse
  • Gleichwertige rechtliche Garantien

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Website
  • Analyse des Website-Traffics
  • Verbesserung der Benutzererfahrung
  • Messung der Marketingeffektivität

Benutzer können ihre Cookie-Einstellungen über die Browsereinstellungen verwalten. Falls erforderlich, wird die Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen. Die aktualisierte Fassung enthält stets das geänderte Datum des Inkrafttretens und wird auf unserer Website veröffentlicht.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: privacy@physioscan.io

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